Är du assistent och vill göra skillnad?

Diarienummer LED 2019/214

Ansökan senast 9 maj 2019

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker enhetsassistenter som vill arbeta för ett samhälle fritt från diskriminering, med placering på rättsenheterna.

DO:s rättsenheter

Rättsenheternas uppdrag är att verka för att diskriminering motverkas och förebyggs genom att bedriva tillsyn inom samhällsområdet arbetsliv respektive samhällsliv och utbildningsväsende. En viktig del av enheternas uppdrag är att ta fram rättsutredningar och analyser och bidra med juridisk sakkunskap i myndighetens olika verksamhetsdelar.

Dina arbetsuppgifter

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har behov av enhetsassistenter som snabbt kan sätta sig in i de administrativa rutinerna och arbetsuppgifterna och utföra dem professionellt och med hög kvalité. Uppdraget som enhetsassistent innebär att assistera vid rättsenheternas löpande verksamhet.

Arbetet innebär i huvudsak att vara ett administrativt stöd till enheterna och enhetscheferna. I arbetet ingår administrativa uppgifter kring hanteringen av ärenden, så som registrering, diarieföring, expediering av beslut och att expediera remissvar. Fakturahantering och enklare inköp förekommer i arbetet. Du ansvarar för kunskap om löpande administrativa rutiner på enheterna samt att hålla administrationen uppdaterad. I arbetsuppgifterna ingår det också att tillsammans med kollegor arbeta aktivt med utvecklingen av assistentfunktionen.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, resebokning, att ta fram statistikunderlag samt övriga allmänna kontorsgöromål. Du kommer också att delta i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.

Kravprofil

Vi söker dig med

  • gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
  • minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • erfarenhet av administrativ samordning och att arbeta i en verksamhet med flera parallella arbetsmoment
  • god datorvana
  • mycket goda kunskaper i Officepaketet
  • erfarenhet av ärendehantering eller motsvarande som av DO bedöms likvärdigt

Du ska ha förmåga att

  • arbeta strukturerat och noggrant
  • samarbeta och skapa goda relationer
  • vara serviceinriktad och stresstålig
  • vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
  • kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter
  • självständigt driva arbetsuppgifter framåt
  • uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
  • ha hög integritet

Meriterande

  • erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
  • erfarenhet av sekretessgranskning
  • erfarenhet av arbete i Visma och W3D3
  • erfarenhet av arbete med budgetuppföljning
  • erfarenhet av arbete med korrekturläsning
  • erfarenhet av att bistå/assistera i projektarbete
  • goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med provanställning om sex månader.

Om DO

DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO här.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Kontaktpersoner är rekryterande chefer Annika Höög och Carolina Stiwenius samt HR-generalist Anna Johansson. Fackliga företrädare är Olle Andersson Brynja för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 9 maj 2019 till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna eller till ansokning@do.se med referensnummer LED 2019/214. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning.