Led 2011/180
Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Upphandlande enhet

Diskrimineringsombudsmannen (DO)

Kontaktperson

Anders Bergstrand 0708484777
E-post: anders@peraspera.se

Presentation av Diskrimineringsombudsmannen

Diskrimineringsombudsmannen (DO) som är en statlig myndighet bildas den 1 januari 2009. DO:s uppgifter, organisation mm framgår av hemsidan, www.do.se Diskrimineringsombudsmannen har ca 100 anställda. Verksamheten bedrivs i hyrda lokaler på Torsgatan 11 invid Norra Bantorget i Stockholm.

Upphandlingens syfte och upphandlingens omfattning

Diskrimineringsombudsmannen avser att träffa nytt avtal med en leverantör avseende städning av myndighetens kontors- och konferenslokaler.

De aktuella lokalerna finns på plan 1, 4 och 5 i den aktuella byggnaden. På ritningen är da aktuella planen märka 3 (1), 6 (4) och 7 (5). Observera vidare att vissa smärre justeringar av rumsindelning gjorts, i huvudsak har de ”landskap” som märkts chef 4 personer, chef 5 personer och praktikanter byggts om till cellkontor

.

Plan 4 innehåller reception, vaktmästeri, kopieringsrum, externa mötesrum, interna mötesrum, förråd samt två pentryn.Detaljerad rumsindelning framgår av bifogad ritning. Totalt arbetsplatser 53

Plan 5 innehåller kopieringsrum, interna mötesrum, förråd samt två pentryn.
Detaljerad rumsindelning framgår av bifogad ritning. Totalt arbetsplatser 71

Plan 3, bottenplanet, innehåller externa mötesrum, förråd samt ett pentry.
Detaljerad rumsindelning framgår av bifogad ritning.
Utrymme för förvaring av städmaterial finns på ett ställe per våningsplan.

Specifikation av det arbete som myndigheten vill ha utfört framgår av bilaga 1. Ritningar över lokalerna framgår av bilaga 4.

Avtalsperiod

Avtalsperioden ska vara från 1 april 2012  till och med 31 december 2013, med möjlighet till förlängning ett år.

Upphandlingsform

Detta är en upphandling genom förenklat förfarande enligt 15 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

Prissättning

Pris ska anges per månad i svenska kronor, SEK, exklusive moms .
Ersättning för rese- och andra omkostnader i samband med uppdrag utgår endast efter särskild överenskommelse i varje enskilt fall.

Formella krav på anbud 

• Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare och innehålla företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, faxnummer,
  e-postadress, kontaktperson under anbudstiden inklusive kontaktuppgifter, uppgift om behörig avtalstecknare samt adress till företagets hemsida om sådan finns.
• Anbudet ska vara skrivet på svenska.
• Anbudet ska lämnas i ett exemplar.
• Anbud via fax eller e-post accepteras inte.
• Anbudet ska vara Diskrimineringsombudsmannen tillhanda senast 6 februari 2012 kl. 12.00. Anbudsgivaren svarar för att anbudet har kommit in i rätt tid. Anbud som kommer in för sent beaktas inte.
• Anbudet ska vara bindande till och med 31 maj 2012. Bekräftelse att anbudet gäller till och med 31 maj 2012 ska anges i anbudet.
• Om anbudsgivaren anser att anbudsuppgifter bör sekretessbeläggas ska det anges vilka uppgifter som avses samt skälet till detta.
  Försändelsen bör inte ha någon företagsbeteckning men ska vara märkt med ”Anbud – städtjänster – Dnr Led 2011/180. Anbudet ska lämnas till Diskrimineringsombudsmannen.
  Postadress
  Box 3686
  103 59 Stockholm
  Besöksadress
  Torsgatan 11, 4 trappor
  Entrén är öppen 09.00 – 16.00.
  Det finns ingen möjlighet att lämna i brevlåda 

Disposition av anbudet m.m

För att säkerställa likabehandling och underlätta utvärdering av anbud ombeds anbudsgivaren att följa dispositionen i detta förfrågningsunderlag. Kommentera samtliga ställda krav. Om ställt krav inte kommenteras tolkar DO detta som att kravet inte är uppfyllt.

Svar på frågor som kan ha betydelse för alla anbudsgivare med anledning av upphandlingen, som inte är av allmän karaktär, publiceras i Mercells elektroniska tjänst för anbud. Eventuella tillägg eller ändringar av förfrågningsunderlaget publiceras på samma sätt. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig uppdaterad. Sista tillfälle för Diskrimineringsombudsmannen att publicera svar, ändringar eller tillägg är sju kalenderdagar före sista dag för anbud.

Krav på leverantören

Beskrivning av företaget

Anbudsgivaren ska i anbudet lämna en kort beskrivning av företagets verksamhet, affärsidé och antalet anställda. Det bör framgå hur det säkerställs att anbudsgivaren har resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.

Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter m.m.

Anbudsgivaren ska kunna dokumentera att denne uppfyller kraven enligt 15 kap. 13 § LOU avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.

Leverantören ska vara:

• registrerad i officiellt bolagsregister, handelsregister eller liknande register,
• registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger,
• fri från skulder för svenska skatter och socialförsäkringsavgifter.

Enligt ovan nämnda bestämmelse kommer en leverantör att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne:

• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
• är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraftvunnen dom,
• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter.

Som bevis för att ovan ställda krav uppfylls ska anbudsgivaren bifoga följande handlingar:

• Skattemyndighetens blankett ”Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling” SKV 4820 ifylld och undertecknad av Skattemyndigheten. Uppgifterna i blanketten får inte vara äldre än tre månader.
• Kopia av företagets registreringsbevis inte äldre än ett år, utfärdat av behörig myndighet.
• Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 2). Sanningsförsäkran ska vara undertecknad av företagets firmatecknare.

Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till sina anbud bifoga intyg från myndigheter i det egna landet enligt följande:

• intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad,
• intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalt föreskrivna sociala avgifter,
• intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalt föreskrivna skatter och avgifter.

Ekonomisk ställning

Anbudsgivarens riskkvalificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB ska vara minst 3 enligt värden redovisade vid utgången av senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret.

I de fall lägre riskkvalificering redovisas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet. Sådan förklaring bifogas anbudet.

Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts ska anbudsgivaren bifoga:

• kopia av utdrag från UC som visar anbudsgivarens riskklass. Uppgifterna får inte vara äldre än tre månader,
• årsredovisning för senaste räkenskapsåret eller om företaget är nystartat, dokument som visar att ledande befattningshavare har motsvarande erfarenhet

Pris

Priset för hela arbetsinsatsen såsom den beskrivs i bilaga 1 ska anges per månad och exklusive moms. Priset skall vara fast och gälla för hela avtalsperioden, inklusive förlängning.

Kommersiella villkor

Genom underskrift av sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 2) accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkoren för upphandlingen. (se bilaga 3)

Ansvarsförsäkring

Anbudsgivaren ska inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela avtalstiden. Anbudet ska innehålla:

• kopia av giltig ansvarsförsäkring, med uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer.

Krav på tjänsten

Uppdragets omfattning och innehåll
Se bilaga 1. 

Utvärdering

Anbud kommer att prövas utifrån nedanstående utvärderingskriterier. Respektive utvärderingskriterium kommer att utvärderas separat och därefter adderas ihop. Anbudet med högst sammantagen poängsumma kommer att antas.

Samtliga ska -krav i förfrågningsunderlaget ska vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna antas.